Austenite
안녕하세요. 이번에는 지게차 관리대장 양식부터 함께 만들어 보겠습니다. 주유 영수증과 정비 내역이 따로 있으면 이번 달 비용을 다시 모아야 하는데요.
오늘은 빈 양식을 부탁하고, 주유·정비 기록을 넣어 월간 비용을 확인해 보겠습니다. 핵심 프롬프트를 복사해 우리 회사 기록으로 진행해 주세요. 아래 화면의 파일 이름·장비·거래 내역은 설명용 가상 예시입니다.
Windows Codex 제조업 실습 · 1편: 프로젝트와 새 세션 · 2편: 매출 리포트 · 3편: 견적서 작성 · 4편: 공용 폴더 정리 · 5편: MES 생산일보 · 6편: 지게차 관리대장
1. 먼저 빈 양식을 부탁해 보겠습니다
먼저 파일 탐색기에서 결과를 보관할 지게차 관리 폴더를 만듭니다. 빈 폴더로 시작해도 됩니다. 양식부터 Codex에 부탁할 거예요.
1편의 방법대로 Codex에서 파일 → 폴더 열기를 누르고 이 폴더를 선택합니다. 프로젝트를 선택한 뒤 새 채팅을 열어주세요.
아래 복사 버튼을 누르고 Codex 입력창에 붙여 넣은 뒤 보내기를 누릅니다.
지게차 관리대장 엑셀 빈 양식을 만들어 줘. 날짜, 장비번호, 주유량, 연료비, 정비비와 내용을 넣고, 월별 비용도 볼 수 있게 해 줘. 관리대장과 월간요약 시트로 나눠 줘.
답변에 결과 파일이 나오면 이름과 저장 위치를 확인합니다. 한셀 2024를 열고 Ctrl+O를 눌러 방금 만든 빈 양식을 선택해 주세요.
창 아래쪽의 관리대장 탭을 눌러보세요. 요청한 날짜·장비번호·주유량·연료비·정비비·내용 칸이 있는지 확인합니다. 주유량 단위는 L, 비용은 원으로 구분하면 보기 편합니다. 아래는 설명용 빈 양식을 한셀 2024에서 직접 연 화면입니다.
2. 주유와 정비 기록을 넣어달라고 요청해 보세요
빈칸을 확인했으니 내용을 채워보겠습니다. 메모장을 열고 주유 영수증과 정비 내역에서 날짜·장비번호·주유량·연료비·정비비·내용을 한 줄씩 적습니다. 금액을 아직 모르면 미확인이라고 적어주세요. 이 파일을 업무 폴더에 지게차_주유정비기록.txt라는 이름으로 저장합니다.
Codex로 돌아와 조금 전 빈 양식을 부탁한 같은 대화의 입력창에 아래 문장을 적고 보냅니다.
지게차_주유정비기록.txt를 방금 만든 관리대장에 넣어 줘. 모르는 금액은 빈칸으로 남기고 확인사항에 표시해 줘. 원본은 두고 지게차_관리대장_결과.xlsx로 저장해 줘.
비용이 없으면 0, 아직 모르는 금액은 빈칸입니다. 주유량이 있어도 가격을 추측해 채우지 않도록 요청했습니다. 답변에서 지게차_관리대장_결과.xlsx가 만들어졌는지 확인한 뒤 열어보겠습니다.
다른 이름으로 저장했다면 요청 문장의 파일 이름도 맞춰주세요. 아래 Codex 화면에서는 촬영용 기록 8건을 넣었습니다. 자신의 자료는 넣어둔 기록 수와 결과를 비교하면 됩니다.
3. 한셀에서 월간 비용을 확인해 보겠습니다
한셀로 돌아와 Ctrl+O를 누르고 지게차_관리대장_결과.xlsx를 선택합니다. 관리대장 탭에서 메모에 적은 기록이 빠짐없이 들어갔는지 보세요. 미확인 금액은 빈칸이고, 확인사항에 확인할 항목이 표시되는지 살펴봅니다.
이번에는 아래쪽 월간요약 탭을 눌러보세요. 보고 싶은 달과 주유량·연료비·정비비가 표시되는지 확인합니다. 화면 예시에서는 B3 보고월에 2026-10-01을 넣어 10월을 조회했습니다. 만들어진 양식의 셀 위치가 다르면 답변에 나온 보고월 입력 위치를 사용해 주세요.
보기 전용으로 열려 셀에 입력할 수 없다면, 기록 입력과 보고월 변경은 편집 가능한 한셀이나 엑셀에서 진행해 주세요.
화면 예시의 10월 합계는 주유량 130L, 연료비 157,500원, 정비비 200,000원입니다. 두 비용을 더한 357,500원과 금액 미입력 2건을 함께 표시했습니다. 9월 30일 기록은 10월 합계에 들어가지 않습니다. 자신의 결과도 다른 달의 기록이 섞이지 않았는지 원본과 맞춰보세요.
아래 기록과 월간요약 사진은 설명용 관리대장을 한셀 2024에서 직접 연 화면입니다. 어떤 항목을 확인하는지 참고해 주세요.
미입력 금액을 확인하기 전까지 357,500원은 지금까지 확인된 비용입니다. 한 기록의 금액 두 칸이 모두 비어 있어도 미입력은 한 건으로 세며, 아무것도 적지 않은 줄은 제외합니다.
화면 예시의 양식은 장비 두 대·기록 200행으로 준비했습니다. 자신의 양식도 장비 수와 입력 가능한 행 수를 답변에서 확인해 주세요. 더 필요하면 “장비 수와 입력 행을 늘리고 집계도 맞춰 줘”라고 이어서 부탁하면 됩니다.
빈 양식부터 부탁했더니, 기록을 넣고 월간 비용을 살펴볼 파일이 준비됐습니다. 다음 달에도 같은 파일에 기록을 이어 적고 보고월을 바꿔보세요. 5편의 MES 생산일보처럼, 내 업무에 필요한 결과부터 하나씩 만들어 보면 됩니다.
견적서·발주서·생산일보 같은 업무 자료가 필요하시다면 공장 표준 양식 자료실을 이용해 주세요. 필요한 양식을 미리 보고 엑셀 파일로 내려받을 수 있습니다.
Austenite 앱 내려받기 (맥·윈도우) — 설치하고 이 글의 규칙 세 줄을 그대로 시켜 보셔도 됩니다.
문의 : 010-8433-9169
이메일 : hwc9169@gmail.com
웹페이지 : austenite.kr
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