Austenite
안녕하세요, 제조업 AI 그룹웨어 Austenite를 만드는 오스테나이트입니다.
거래처가 보낸 도면은 다운로드 폴더에, 지난 견적서는 담당자 바탕화면에 있습니다. “그 부품 견적 낸 적 있나요?”라는 질문에 폴더부터 뒤지고 계신가요? 이번 강의는 공용폴더 자료를 목록으로 만들고, 원본을 보존하며 거래처·품번별로 묶는 실습입니다.
ChatGPT로 제조업무 자동화하기 · 연재 순서: 1편 · 2편 · 3편 · 4편
1. 파일 탐색기에서 폴더가 열려야 합니다
NAS는 여러 사람이 함께 쓰는 네트워크 저장장치입니다. 먼저 Windows 파일 탐색기나 Mac Finder에서 회사 공용폴더를 엽니다. 내 PC에서 읽을 수 있는 폴더를 Codex의 작업 위치로 선택하는 순서입니다. Codex 설치와 작업 폴더 선택은 1편에 있습니다.
폴더가 열리지 않으면 공유 경로와 계정 권한부터 확인합니다. 운영체제의 연결 화면에 로그인하고, 비밀번호는 채팅에 넣지 않습니다. 첫 실습은 회사 폴더의 복사본이나 실습 파일과 명령문 내려받기의 공용폴더 예제로 진행합니다.
2. 읽을 범위와 저장할 범위를 나눕니다
예제의 공용폴더/미분류에는 자료 8개가 있습니다. 도면은 파일 이름과 개정번호를 익히는 텍스트 예제이며 실제 CAD 도면이 아닙니다. 회사명과 품번도 가상입니다. 파일 정리와 도면 형상 해석은 별개의 작업입니다.
“공용폴더/미분류 안의 파일만 읽어 줘. 이름·확장자·크기·수정일과 상대경로를 목록으로 만들어 줘. 원본을 이동하거나 이름을 바꾸거나 삭제하지 마. 결과는 결과 폴더에만 저장해 줘.”
3. 거래처와 품번을 목록으로 만듭니다
파일을 찾기 전에 거래처, 품번, 문서 종류, 개정번호로 목록을 만듭니다. 제목이 견적_최종.txt인 파일은 거래처와 품번을 확정할 수 없어 확인필요로 남깁니다. 이름이 비슷하다고 임의로 어느 회사 폴더에 넣지 않습니다.
“앞의 목록에 거래처·품번·문서 종류·개정번호 열을 추가하고 결과/파일목록.xlsx로 저장해 줘. 파일명과 본문에서 확인한 근거를 남기고, 서로 다르면 확인필요로 표시해 줘. 정리 전 파일 수와 상대경로를 함께 남겨 줘.”
4. rev.B라고 최종 도면은 아닙니다
대하정공 P101과 한빛기계 P103에는 rev.A와 rev.B가 함께 있습니다. 개정번호가 높다는 사실만으로 최종 승인 도면이라고 단정할 수 없습니다. 파일 수정일도 복사·다운로드 시점에 바뀔 수 있습니다.
최신 후보를 찾는 일과 생산에 쓸 승인 도면을 정하는 일은 구분합니다. “승인 상태를 확인할 근거가 없는 도면은 승인 확인필요로 표시하고, 각 개정번호 파일을 모두 목록에 남겨 줘”라고 시킵니다.
5. 폴더를 만들기 전에 정리 계획을 봅니다
원본 경로와 복사할 경로를 한 줄씩 대조합니다. 거래처/품번/도면/개정번호, 거래처/품번/견적 같은 구조를 예시로 쓰되, 회사가 쓰는 규칙이 있으면 그 규칙을 우선합니다.
“목록을 바탕으로 결과/정리계획.xlsx를 만들어 줘. 정리본/거래처/품번/문서종류/개정번호 아래에 복사하는 계획이야. 분류 근거가 부족한 파일은 정리본/확인필요에 두는 계획으로 남겨 줘. 아직 복사하지 마. 같은 이름의 대상 파일이 있으면 덮어쓰지 말고 충돌 목록을 만들어 줘.”
검산예시/공용폴더_검산예시.xlsx와 비교합니다. 예제에서 견적_최종.txt는 확인필요이고, 이름이 비슷한 rev.B 두 파일은 중복 후보입니다. 둘 다 원본에 남깁니다.
6. 확인한 계획대로 복사합니다
정리 계획이 맞으면 실행 문장을 보냅니다. 이동·삭제 대신 정리본에 복사하고, 실행 기록을 남깁니다.
“내가 확인한 결과/정리계획.xlsx의 경로대로 공용폴더/정리본에 복사해 줘. 원본 이동·삭제·이름 변경은 하지 마. 기존 파일이 있으면 덮어쓰지 말고 멈춰 해당 경로를 알려 줘. 원본과 복사본의 크기와 SHA-256을 대조하고 결과/복사검증.txt에 남겨 줘.”
SHA-256은 파일 내용이 같은지 대조하는 값입니다. 내용이 같아도 승인 도면인지까지 증명하지는 않습니다. 정리 후에는 원본 8개가 그대로 있는지도 확인합니다.
7. 찾는 일을 문장으로 시켜 봅니다
이제 “대하정공 P101의 도면 개정번호별 파일과 과거 견적 자료를 찾아 줘. 승인 여부가 확인되지 않은 것은 표시해 줘”라고 시킵니다. 폴더를 하나씩 여는 대신 목록에서 관련 자료를 모아 보는 단계입니다.
같은 작업을 회사 폴더에 적용할 때는 파일 수와 복사할 용량, 담당자의 읽기 권한을 먼저 확인합니다. 파일명이 바뀌어도 메일·ERP의 품번과 연결될 수 있도록 회사의 품번 규칙을 유지합니다. 메일 첨부의 개정 변경은 3편과 함께 확인합니다.
8. 회사 공용폴더로 연결할 때
기존 공용폴더 정리 글은 현장에서 겪는 같은 문제를 다룹니다. 제조업 AI 그룹웨어 Austenite는 제조업 AX를 회사 공유폴더·견적 양식·담당자 권한에 맞춰 연결하는 일을 함께합니다. 이번 실습은 폴더 하나를 정하고 목록부터 만드는 첫 단계입니다.
회사 도면과 견적 자료를 쓰던 폴더 구조에 맞춰 정리하고 싶으시면 전화나 문자로 연락 주세요.
실습 파일과 명령문 내려받기 · OpenAI 공식 설치 안내
문의 : 010-8433-9169
이메일 : hwc9169@gmail.com
웹페이지 : austenite.kr
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