Austenite
안녕하세요, 제조업 AI 그룹웨어 Austenite를 만드는 오스테나이트입니다.
ERP에는 숫자가 있는데, 월말 보고서를 만들 때 다시 엑셀을 여는 이유는 무엇일까요? 거래처별 매출과 미수금, 부족한 재고를 한 장에 모아야 하기 때문입니다. 이번 강의는 ERP에서 내려받은 엑셀을 Codex가 읽는 파일 연동 실습입니다.
ChatGPT로 제조업무 자동화하기 · 연재 순서: 1편 · 2편 · 3편 · 4편
1. ERP의 엑셀 내보내기부터 시작합니다
회사 ERP의 매출·미수금·재고 메뉴에서 엑셀 내보내기를 찾습니다. ERP가 제공하는 파일을 작업 폴더에 두고 읽는 방식이므로 ERP 서버의 주소나 데이터베이스 비밀번호를 넣는 과정은 없습니다. 이번 실습은 실시간 DB 연결이 아니라 내려받은 시점의 자료를 정리합니다.
설치와 폴더 선택은 1편에 있습니다. 실습 파일과 명령문 내려받기에 든 ERP_실습원본.xlsx로 먼저 따라 해 보세요. 회사명·거래·잔액·안전재고는 교육용으로 만든 가상 값입니다.
2. 무엇을 읽었는지 먼저 확인합니다
실습 원본에는 매출, 미수금, 재고 시트가 있습니다. 거래일, 거래처, 품번, 수량, 공급가액, 미수잔액, 결제예정일, 현재고를 확인합니다. 같은 거래처 이름만 보고 합치기 전에 거래처코드와 증빙번호를 확인하는 습관이 필요합니다.
첫 명령은 짧게 시작합니다. “ERP_실습원본.xlsx의 시트명과 열 이름, 데이터 행 수를 보여 줘. 금액과 날짜로 해석할 수 없는 값, 비어 있는 필수 항목을 표시해 줘. 원본은 수정하지 마.”
3. 기간과 금액 기준을 정합니다
이번 보고서의 기준일은 2026년 9월 30일입니다. 매출은 9월 거래의 공급가액, 미수금은 기준일 이전 거래의 미수잔액입니다. 연체는 미수잔액이 남아 있고 결제예정일이 기준일보다 앞선 건으로 정합니다. 회사 기준이 다르면 이 문장부터 바꿉니다.
9월 매출과 9월 말 미수잔액은 서로 다른 숫자입니다. 매출만으로 잔액을 추정하면 입금 내역이 빠집니다. 결제예정일이 없는 건은 연체라고 단정하지 않고 확인필요로 남깁니다.
4. 보고서 생성 명령을 붙여 넣습니다
아래 명령에서 읽을 자료와 집계 규칙을 함께 지정합니다. 검산예시는 답을 대조하는 자료이므로 입력에서 제외합니다.
“ERP_실습원본.xlsx만 읽어 결과/월간요약.xlsx를 만들어 줘. 기준일은 2026-09-30이야. 거래처별로 9월 공급가액 매출, 기준일 이전 거래의 미수잔액, 결제예정일이 기준일보다 앞선 연체잔액을 정리해 줘. 결제예정일 공란은 연체 집계에서 제외하고 확인필요 목록에 남겨 줘. 재고는 현재고가 안전재고보다 적은 품목과 현재고 공란 품목을 별도로 표시해 줘. 원본과 검산예시 폴더는 수정하지 마. 각 집계의 증빙번호와 계산 근거를 결과에 남겨 줘.”
5. 원본 합계와 대조합니다
이 예제의 계산값은 9월 매출 6,626,000원, 미수잔액 2,330,000원, 연체잔액 850,000원입니다. 미수금에 섞인 10월 거래는 기준일 뒤라 제외됩니다. 검산예시/ERP_검산예시.xlsx에는 합계를 계산하는 수식과 원본 시트를 함께 두었습니다.
한빛기계의 미수잔액은 0원입니다. 동명테크는 미수잔액 580,000원이지만 결제예정일이 비어 있습니다. 잔액이 있다는 사실과 연체인지 판단하는 일은 구분합니다. 결제예정일을 확인하기 전에는 연체금액에 넣지 않습니다.
6. 부족한 재고와 빈 재고를 구분합니다
가이드핀은 현재고 8개, 안전재고 10개이고 체크밸브는 현재고 1개, 안전재고 2개입니다. 실습 기준으로 안전재고 미달은 2품목입니다. 스트리퍼플레이트는 현재고가 공란이라 확인필요로 남깁니다.
공란을 0으로 채우면 없는 재고와 아직 확인하지 않은 재고가 섞입니다. 안전재고 역시 회사에서 정한 값이어야 합니다. 이 강의의 안전재고는 계산 연습을 위한 가정이며, 자동 발주 기준으로 바로 적용하는 값은 아닙니다.
7. 다음 달에도 쓸 수 있게 만듭니다
회사 자료를 적용할 때는 거래처코드, 품번, 금액 기준, 기준일을 먼저 맞춥니다. “이번 파일의 열과 지난번 열이 같은지 확인하고, 다르면 대응표를 먼저 보여 줘”라고 시킵니다. 파일명을 바꿨다고 ERP 양식도 같다고 가정하지 않는 것이 핵심입니다.
파일 연동은 내보내기 이후의 정리를 줄이는 단계입니다. 매일 자동 조회가 필요해지면 ERP 공급사의 API나 읽기 전용 계정 지원을 별도로 확인합니다. API는 시스템끼리 자료를 주고받는 연결 방식입니다.
8. 회사 양식으로 연결할 때
보고서가 맞으면 메일 연동에서 같은 단가표를 견적 회신에 사용합니다. 제조업 AI 그룹웨어 Austenite는 제조업 AX를 회사 보고서·ERP 연결·담당자 확인 흐름에 맞춰 함께 적용합니다. 기존 ERP 사례도 참고하실 수 있습니다.
우리 회사 ERP 엑셀을 쓰던 보고서 양식에 연결하고 싶으시면 전화나 문자로 연락 주세요.
실습 파일과 명령문 내려받기 · OpenAI 공식 설치 안내
문의 : 010-8433-9169
이메일 : hwc9169@gmail.com
웹페이지 : austenite.kr
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