Austenite
안녕하세요, 제조업 AI 그룹웨어 Austenite를 만드는 오스테나이트입니다.
회사 엑셀을 ChatGPT에 올려 보고도 매주 같은 파일을 다시 정리하고 계신가요? 이번 강의는 내 PC의 실습 폴더를 Codex에 열어 주고, 요약 파일 하나를 만드는 과정입니다. Codex는 OpenAI의 작업 도구이며, 이 연재에서는 제조 사무실의 파일 업무에 사용합니다.
ChatGPT로 제조업무 자동화하기 · 연재 순서: 1편 · 2편 · 3편 · 4편
1. 오늘 만들 것은 요약 파일 하나입니다
대표님 PC에서 프로그램을 직접 개발할 필요는 없습니다. 읽을 파일과 만들 결과를 문장으로 정해 주는 것부터 시작합니다. 오늘 목표는 ERP_실습원본.xlsx의 9월 매출을 읽어 결과/첫요약.txt로 저장하는 것입니다.
예제는 가상 부품회사의 자료입니다. 검산 예시는 저희가 비교용으로 만든 교육 자료이며, Codex가 실행한 화면이나 실제 회사의 성과를 뜻하지 않습니다.
2. 공식 앱을 설치하고 로그인합니다
OpenAI 공식 설치 안내를 열고 운영체제에 맞는 데스크톱 앱을 설치합니다. 현재 안내는 ChatGPT 데스크톱 앱을 설치한 뒤 ChatGPT 계정으로 로그인하고 제품 선택에서 Codex를 고르는 순서입니다. 이미 Codex를 쓰고 계시면 설치 단계는 넘어갑니다.
윈도우 제조 사무실에서는 Windows용 안내를 따릅니다. 회사 PC에서 설치가 막히면 담당 관리자에게 공식 다운로드 주소를 전달합니다. 설치 파일을 받은 것과 로그인 후 작업 화면이 열린 것은 각각 확인합니다.
3. 요금제는 사용 인원과 작업량으로 고릅니다
2026년 10월 5일 공식 요금 안내 기준입니다. 표의 달러 금액은 공식 표시 가격이며, 실제 결제 금액과 세금은 결제 화면에서 확인합니다.
| 요금제 | 공식 표시 가격 | 검토할 상황 |
|---|---|---|
| Plus | 월 20달러 | 한 사람이 예제 파일로 실습할 때 |
| Pro | 월 100·200·500달러 | 개인의 반복 작업량이 늘었을 때 |
| Business | 연간 결제 시 인당 월 20달러, 최소 2명 | 직원 계정과 회사 관리가 필요할 때 |
| Business 월간 결제 | 인당 월 25달러, 최소 2명 | 월간 결제를 선택할 때 |
유료 요금제에도 사용량 제한이 있습니다. 같은 월 요금이어도 모델과 작업 규모에 따라 소모량이 달라집니다. 추가 크레딧과 API 사용은 별도 비용이 생길 수 있습니다. 이 강의는 ChatGPT 계정 로그인으로 진행하므로 API 키를 먼저 만들 필요는 없습니다.
4. 실습 폴더를 하나만 엽니다
실습 파일과 명령문 내려받기에서 ZIP을 받고 압축을 풉니다. 바탕화면에 제조업_Codex_실습 폴더를 두고, Codex의 새 작업에서 이 폴더를 작업 위치로 선택합니다. 폴더에 ERP_실습원본.xlsx, 참고, 메일예시, 공용폴더가 보이는지 확인합니다.
회사 전체 공유폴더를 첫 실습에 넣을 필요는 없습니다. 예제 폴더 안에서 읽고 저장하는 흐름이 익숙해지면 회사 자료의 복사본으로 넓힙니다. 엑셀을 읽는 도구가 없다고 나오면 플러그인 안내를 참고해 스프레드시트 도구를 연결합니다.
5. 첫 명령문을 그대로 붙여 넣습니다
아래 문장을 Codex 입력창에 붙여 넣습니다. 읽을 위치, 기간, 금액 기준, 저장 위치가 모두 들어 있습니다.
“ERP_실습원본.xlsx의 매출 시트를 읽어 줘. 2026년 9월 1일부터 9월 30일까지의 거래만 집계하고, 공급가액 기준으로 거래 건수와 매출 합계를 정리해 줘. 원본 파일과 검산예시 폴더는 수정하지 마. 결과 폴더를 만들고 첫요약.txt에 기준 기간, 건수, 합계, 읽은 파일명을 저장해 줘. 계산에 필요한 열이 없으면 추정하지 말고 알려 줘.”
6. 결과 파일을 열어 확인합니다
결과/첫요약.txt를 직접 엽니다. 실습 자료를 계산하면 9월 거래 10건, 공급가액 합계 6,626,000원입니다. 원본에 섞인 10월 거래 2건이 포함되지 않았는지 확인합니다. 이 숫자는 예제 파일의 계산값입니다.
결과가 다르면 “포함한 증빙번호와 거래일, 공급가액을 보여 줘”라고 추가로 시킵니다. 합계를 맞히는 것보다 어떤 행을 더했는지 확인하는 것이 먼저입니다. 파일이 안 보이면 저장한 전체 경로를 물어봅니다.
7. 같은 일을 다시 시킬 준비를 합니다
압축 파일 안의 명령문.txt에는 네 강의의 명령이 들어 있습니다. 다음 작업에서는 기간과 입력 파일명만 회사 상황에 맞춰 바꾸면 됩니다. 먼저 문장으로 지시하고 확인하는 흐름을 익힌 뒤, 실행 시간과 담당자를 정해 반복 작업으로 옮깁니다.
개인 계정으로 실습할 때도 회사 자료를 쓸 수 있는 범위와 데이터 설정을 확인합니다. 폴더 선택은 자료를 다룰 범위를 정하는 단계이지, 데이터가 외부로 전혀 나가지 않는다는 뜻은 아닙니다.
8. 회사 업무로 연결할 때
다음 실습인 ERP 엑셀 연동에서는 같은 파일로 미수금과 재고까지 정리합니다. 제조업 AI 그룹웨어 Austenite는 이런 제조업 AX, 즉 회사 업무에 AI를 적용하는 일을 회사 양식·담당자·기록에 맞춰 함께 연결합니다.
회사 엑셀과 메일 환경에 맞춰 첫 업무를 연결하는 데 도움이 필요하시면 전화나 문자로 연락 주세요.
실습 파일과 명령문 내려받기 · OpenAI 공식 설치 안내
문의 : 010-8433-9169
이메일 : hwc9169@gmail.com
웹페이지 : austenite.kr
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