AI 활용 가이드

제조 사무 자동화 AI 솔루션 비교, 트리니오·엑스보스·그룹웨어 AI와 Austenite는 무엇이 다를까?

제조 사무실의 반복 서류·데이터 업무를 AI에게 맡기는 제품이 네 갈래로 나옵니다. 그룹웨어 부가 AI, 제조 AI 에이전트(트리니오), 디지털워커형 자동화(엑스보스), 서류를 만드는 AI 그룹웨어(Austenite). 2026년 9월 공개 정보 기준으로 가격·연동·승인 방식·제조 특화를 한 표에 놓았습니다.

조호원2026년 9월 29일읽는 시간 6분
Austenite 앱 내려받기 (맥·윈도우)

안녕하세요, 제조업 AI 그룹웨어 Austenite를 만드는 오스테나이트입니다.

"제조 사무 자동화"를 검색하면 RPA부터 챗봇까지 전부 나옵니다. 제조 사무실에서 자동화하고 싶은 것은 정해져 있는데요, 견적서·발주서·경리 서류를 만들고 ERP·엑셀 숫자를 옮기는 반복 일입니다. 그 일을 AI에게 맡기는 제품이 2026년 9월 기준으로 네 갈래로 나옵니다. 저희도 그중 하나라서, 각사 홈페이지에 공개된 내용만 적고 없는 것은 없다고 썼습니다. 우리 회사엔 어느 갈래가 맞을까요?

1. 네 갈래

  1. 그룹웨어에 붙은 AI(다우오피스 AI·카이웨어 카이봇). 그룹웨어 안의 결재·메일을 요약하고 초안을 씁니다.
  2. 제조 AI 에이전트(트리니오 D.A.N.A Work). ERP·MES 위에 붙어 여러 단계 업무를 대신 수행합니다.
  3. 디지털워커형 자동화(엑스보스 X-STAFF). PC에 에이전트를 설치해 화면 조작까지 포함한 반복 업무를 대신합니다.
  4. 서류를 만드는 AI 그룹웨어(Austenite). 결재·메일·일정이 있는 그룹웨어 안에서 서류 초안을 만들고 ERP를 읽기 전용으로 읽습니다.

갈래가 다르면 가격 형식도, 도입 방식도 다릅니다. 그래서 제품보다 갈래를 먼저 고르는 것이 순서입니다.

규칙 세 줄을 그대로 적어 AI에게 보낸 프롬프트. 읽기만 한다, 지어내지 않는다, 폴더 안에만 저장한다
규칙 세 줄을 그대로 적어 AI에게 보낸 프롬프트. 읽기만 한다, 지어내지 않는다, 폴더 안에만 저장한다

2. 한 표로 보기

제품갈래무엇을 자동화하나공개 가격기존 시스템사람 승인제조 특화
트리니오 D.A.N.A Work제조 AI 에이전트PDF 읽기→정보 추출→시스템 입력 같은 다단계 업무, 원가·결산 분석월 60만원부터 구독 + 구축비 별도, 1개월 무료ERP·MES·SAP 교체 없이 API·DB 연동채팅에서 검토·승인제조 전용
엑스보스 X-STAFF디지털워커문서 처리·데이터 이동·웹 포털 조작(홈택스·쿠팡 등)비공개(월 구독+구축비+개발 티켓)ERP·그룹웨어·웹, API 없으면 화면 자동화워크플로우 설계 시 지정전용 아님
다우오피스 AI그룹웨어 부가 AI메일 분류·요약·회신 초안, 사내 에이전트그룹웨어 4,000~6,000원/인 + AI 크레딧그룹웨어 안 데이터사람이 발송제조 페이지 있음
카이웨어 카이봇그룹웨어 부가 AI결재 초안·요약·이상탐지, 주간 보고3,300원/인부터, AI 초과 건당 100원그룹웨어 안 데이터결재선없음
Austenite서류 만드는 AI 그룹웨어견적서·회신·결재 서류 초안, ERP·엑셀·메일·폴더 질의응답진단·PoC 무료, 도입 견적MySQL·MS SQL·엑셀 읽기 전용, 교체 없음발행·발송은 확인창 승인제조 전용

3. 트리니오, ERP·MES 위의 제조 AI 에이전트

트리니오의 D.A.N.A Work는 "중소 제조기업 AI 업무 자동화"를 정면에 내건 제품입니다. PDF를 열어 정보를 뽑아 시스템에 입력하는 다단계 업무를 채팅으로 시키고 검토·승인하는 구조이고, 월 60만 원부터 시작하는 구독에 초기 구축비는 별도, 1개월 써 보고 효과가 없으면 구독료를 받지 않는다고 적혀 있습니다. ERP·MES·SAP은 교체하지 않고 연동합니다. 넷 중 저희와 가장 가까운 제품이고, 다른 점은 6절에 적었습니다.

4. 엑스보스, 사람 대신 PC를 조작하는 디지털워커

엑스보스는 "직원 대신 디지털워커를 고용한다"는 말로 설명합니다. 윈도우 PC에 에이전트를 설치하고, API가 없는 프로그램도 화면을 조작해 자동화합니다. 홈택스·쿠팡·Gmail 같은 외부 포털 업무에 강하고, 가격은 월 구독과 구축비, 맞춤 개발 티켓으로 구성되며 공개 금액은 없습니다. 정해진 화면을 정해진 순서로 반복하는 일이 많은 회사에 맞고, 제조 전용은 아닙니다.

5. 그룹웨어에 붙은 AI

다우오피스와 카이웨어는 그룹웨어 안에서 메일·결재를 요약하고 초안을 씁니다. 가격이 인당 몇천 원대로 가장 낮고 도입도 쉽습니다. 한계는 하나, 그룹웨어 바깥의 ERP·엑셀 단가표·도면을 읽지 못한다는 것입니다. 제조 사무의 시간이 그 바깥에 있다면 이 갈래로는 줄지 않습니다. 이 판단만 다룬 글은 따로 있습니다.

6. Austenite는 무엇이 다른가

저희는 그룹웨어와 서류 생성 AI를 한 앱에 두었습니다. 트리니오와 같은 점은 기존 ERP를 교체하지 않고 연동한다는 것이고, 다른 점은 셋입니다. 첫째, 서류가 만들어지는 자리가 결재·메일이 있는 그룹웨어 안이라 초안·승인·기록이 한 곳에 남습니다. 둘째, ERP에는 조회 문장만 나가고 쓰기는 계정 단계에서 막혀 있어 AI가 실수해도 ERP가 바뀌지 않습니다. 셋째, 발행·발송처럼 바깥으로 나가는 동작은 확인창에서 사람이 눌러야 나갑니다.

없는 것도 적습니다. 범용 RPA가 아니라서 화면 조작 자동화는 크롬 브라우저에 한정되고, 인당 요금표가 없습니다. 가격은 진단·PoC 무료 뒤 견적입니다. 실제로 해 본 기록은 메일편과 경리편에 프롬프트 원문과 화면 그대로 있습니다.

ERP를 읽기 전용으로 조회해 거래처별 매출 상위 5곳과 미수금을 표로 정리한 답변
ERP를 읽기 전용으로 조회해 거래처별 매출 상위 5곳과 미수금을 표로 정리한 답변
회신 초안을 만들되 보내지는 말라고 시킨 프롬프트와 오른쪽 파일 패널의 초안 5건
회신 초안을 만들되 보내지는 말라고 시킨 프롬프트와 오른쪽 파일 패널의 초안 5건

7. 고르는 기준 셋, 그리고 비용을 묻는 법

첫째, 우리 서류를 지금 누가 어디에서 만드나. 사람이 엑셀에서 만들면 ①만으로는 부족합니다. 둘째, 기존 ERP·MES를 그대로 두는가. 교체를 요구하면 도입 기간이 곧 비용입니다. 셋째, AI가 한 일을 사람이 승인하고 기록이 회사에 남는가. 이 셋을 통과한 제품끼리는 비용으로 고르셔도 됩니다.

비용은 월 구독·인당 요금·견적으로 형식이 달라 표로 비교가 안 됩니다. 대신 첫 달에 어느 서류가 몇 분 줄었는지를 각 회사에 물어보세요. 저희는 울산 부품 공장에서 견적서 한 장 90분이 15분이 된 기록으로 답합니다. 오늘 10분 안에 할 일은 그 질문을 세 회사에 메일로 보내는 것입니다. 저희가 쓴 규칙 세 줄과 프롬프트 원문은 요청하시면 그대로 보내 드립니다.

AI가 만든 주간 경영 요약 엑셀 첫 시트. 매출·미수금 TOP5와 합계
AI가 만든 주간 경영 요약 엑셀 첫 시트. 매출·미수금 TOP5와 합계

8. 표에 든 회사로서, 그리고 Austenite

같은 "제조 사무 자동화 AI"라는 말 아래 구독 60만 원짜리 에이전트, PC를 조작하는 디지털워커, 인당 몇천 원의 그룹웨어 AI가 함께 있습니다. 갈래를 먼저 고르고 제품을 고르는 것이 순서입니다. 제조업 AI 그룹웨어 Austenite는 서류를 만드는 AI 그룹웨어라는 갈래에 있고, 요즘 말로 제조업 AX를 "서류는 AI가 만들고 사람은 확인만 한다"로 좁혀서 합니다. 기능·연동 목록은 제품 소개에 있습니다.

우리 회사가 어느 갈래인지 같이 보고 싶으시면 전화나 문자로 문의해 주세요. 부산·울산·경남은 직접 찾아가고, 시연은 20분입니다.

앞으로 더 도움이 되는 이야기로 돌아오겠습니다. 감사합니다.

Austenite, 제조 현장에서 태어난 AI 그룹웨어. 문의하고 시연 신청하기

Austenite 앱 내려받기 (맥·윈도우) — 설치하고 이 글의 규칙 세 줄을 그대로 시켜 보셔도 됩니다.

문의 : 010-8433-9169
이메일 : hwc9169@gmail.com
웹페이지 : austenite.kr

주짓떼로 · 부산광역시 금정구 금정로 58, 5층(장전동)